Quality Officer F/H

L'ÉLÉGANCE AU SERVICE DE LA SCIENCE

La mission de Galénic est d'apporter la science au monde de la beauté et d'élever les standards de la beauté de luxe.

Nous mettons l'accent sur la haute performance, la sécurité et la qualité de nos produits, nés de l'innovation et de la recherche scientifique dermatologique de pointe.

Nous recherchons notre futur(e) Quality Officer pour rejoindre notre équipe à Toulouse, en CDI.

Vous assisterez le Responsable Qualité dans le suivi et l’application des procédures qualité afin de garantir la conformité des produits sous-traités.

Principales responsabilités :

1. Libération des produits

• Vérifier la conformité des Certificats d’Analyse (COA) fournis par les sous-traitants

• Examiner les dossiers de lots pour s’assurer qu’ils sont complets et conformes

• Contrôler les échantillons de l’échantillothèque pour chaque lot avant libération

• Assurer la traçabilité des validations qualité et signaler toute non-conformité au responsable qualité

2. Gestion de l’échantillothèque

• Réceptionner et organiser les échantillons de chaque lot produit

• Gérer le stockage et la durée de conservation des échantillons selon les règles établies

• Assurer un suivi documentaire rigoureux et un bon archivage physique et documentaire des échantillons

3. Rédaction et mise à jour des processus qualité

• Rédiger et mettre à jour les procédures qualité, en accord avec les décisions du Responsable Qualité

• Assurer la conformité et la mise à jour des documents qualité

• Veiller à la traçabilité et l’authenticité des documents (rangement, versions à jour)

• Communiquer les nouvelles procédures aux équipes concernées

4. Mise à jour des spécifications auprès des sous-traitants

• Assurer la transmission des mises à jour des spécifications techniques

• Suivre la mise en œuvre des modifications par les sous-traitants

• Maintenir un suivi documentaire des versions des spécifications utilisées

5. Suivi de la conformité GMP des sous-traitants

• Vérifier régulièrement que les sous-traitants disposent de certifications GMP à jour

• Maintenir un registre des certifications et signaler toute expiration

• Remonter au Responsable Qualité tout écart ou besoin de mise en conformité

• Piloter les audits de qualité annuels des sous-traitants : veiller au respect des bonnes pratiques de fabrication (ISO 22716) et des meilleures pratiques en matière d'hygiène et de traçabilité

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac+5 en qualité, cosmétique, chimie ou équivalent

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein d’un service qualité

• Une expérience dans le domaine de la cosmétique est un plus

• Compétences en Assurance Qualité (AQ) ou Contrôle Qualité (CQ), avec une bonne maîtrise des processus qualité et des exigences liées aux sous-traitants

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP)

• Capacité d’analyse, rigueur et sens du détail dans le contrôle des documents qualité

• Sens de l’organisation et gestion des priorités

• Fiabilité, autonomie et esprit de collaboration

• Excellentes capacités de communication en français et en anglais (écrit et oral)

• Flexibilité et disponibilité pour assurer des déplacements ponctuels chez les sous-traitants

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et créatif

• Une équipe engagée et passionnée, animée par l’excellence et le goût du challenge