Office & Admin Assistant F/H

L'ÉLÉGANCE AU SERVICE DE LA SCIENCE

La mission de Galénic est d’unir science et beauté afin de redéfinir les standards du luxe. Nos produits allient haute performance, sécurité et qualité, fruits d’une recherche dermatologique de pointe et d’une innovation constante.

Nous recherchons notre futur(e) Office & Admin Assistant pour rejoindre notre équipe à Toulouse en CDI.

Principales responsabilités

→ Superviser et structurer l’ensemble du département : maintenance, sécurité, nettoyage, espaces de travail, fournisseurs, contrats, etc.
→ Gérer les prestataires (ménage, sécurité etc.), les commandes de fournitures, le suivi des interventions techniques et le budget
→ Intervenir sur les réparations, la maintenance préventive et curative des équipements
→ Gérer le courrier entrant/sortant, les livraisons, le stock de fournitures, la gestion des salles de réunion, etc.
→ Accueillir les visiteurs et la logistique d’accueil (colis etc.)
→ Assurer la conformité des locaux (sécurité incendie, normes PMR, environnement de travail etc.)

→ Accueillir les visiteurs et la logistique d’accueil

→ Assurer un support administratif (déplacements professionnels et notes de frais des salariés notamment)

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2/3 spécialisé dans le domaine

• Capacités d’organisation et sens de la rigueur

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français

• Connaissances de base orales et écrites en anglais (B1/B2)

• Excellentes compétences relationnelles, force de proposition et dynamisme

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique, créatif et international

• Une équipe engagée et passionnée, animée par l’excellence et le goût du challenge

• L’opportunité de contribuer activement au développement d’une marque à fort potentiel dans l’univers du luxe